Personvern

Kort om hvordan FOA Pro behandler opplysningene deres.

Sist oppdatert 11. september 2026.

Hvem som er ansvarlig

FOA – Forum for offentlige anskaffelser er behandlingsansvarlig for opplysningene i FOA Pro. Spørsmål sendes til post@foa.no.

Kort sagt

Vi behandler det dere selv legger inn i tjenesten – kontoen, det dere lagrer under Mitt arbeid, og dokumenter dere sender inn til kontroll – og bare for å levere tjenesten til dere. Ingen hos oss leser innholdet. Vi selger ingenting videre, og deler aldri noe med andre kunder.

Grunnlaget er avtalen med dere. Drift og sikkerhet, som logger og sperre mot passordgjetting, bygger på vår berettigede interesse i en trygg tjeneste. Fakturagrunnlag beholdes fordi bokføringsloven krever det.

Hvem som hjelper oss med driften

Tjenesten driftes på en server i Tyskland, der også det dere lagrer ligger. Varsler og kontobekreftelser sendes gjennom en e-postleverandør. Automatisk tekstanalyse i assistenten og verktøyene gjøres hos leverandører i USA, under databehandleravtale med EUs standardbestemmelser. Innholdet brukes ikke til noe annet enn analysen for dere.

Hvor lenge

• Kontoen og det dere lagrer under Mitt arbeid beholdes så lenge kontoen finnes. Dere sletter selv prosjekter og lagrede elementer. Vil dere ha hele kontoen slettet, skriver dere til post@foa.no.
• Dokumenter dere sender inn til kontroll av konkurransegrunnlag slettes så snart rapporten er ferdig.
• Serverlogger slettes etter 14 dager. Fakturagrunnlag beholdes i fem år.

Det dere kan kreve

Dere kan når som helst få innsyn, få rettet eller slettet opplysninger, og få utlevert det dere selv har gitt oss. Mye gjør dere selv under Mitt arbeid; ellers skriver dere til post@foa.no. Dere kan også klage til Datatilsynet.

Statistikk og sikkerhet

FOA Pro har ingen sporing. Innloggingen holdes med én nødvendig informasjonskapsel som fjernes når dere logger ut.

Sikkerhetstiltakene står på sikkerhetssiden. Endrer vi denne siden, oppdateres datoen øverst.